Aptekę może prowadzić wyłącznie farmaceuta z odpowiednim stażem, ale założyć ją może prawie każdy. Właściciel musi spełnić jednak wymogi określone w ustawie Prawo farmaceutyczne.
Zgodnie z przepisami zezwolenie na prowadzenie apteki może uzyskać osoba fizyczna, osoba prawna oraz niemająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego. Ustawa nakłada jednak ograniczenia, jeśli chodzi o liczbę aptek - zezwolenia nie otrzyma osoba lub podmiot, który prowadzi na terenie województwa więcej niż 1 proc. aptek. Nie można także prowadzić równocześnie apteki i hurtowni leków.
Gdy o zezwolenie ubiega się lekarz, musi przedstawić oświadczenie o niewykonywaniu zawodu lekarza.
Kierownikiem apteki może być farmaceuta, który ma co najmniej 5-letni staż pracy w aptece lub 3-letni, w przypadku gdy posiada specjalizację z zakresu farmacji aptecznej.